Closer to the Documents

Wettbewerbsvorteile durch ECM/DMS

Die zunehmende Menge digitaler Informationen und Dokumente stellen die Unternehmen einerseits vor eine große Herausforderung, andererseits bieten sie aber auch eine große Chance. Mit den richtigen Lösungen können alle geschäftskritischen Dokumente ohne großen Manipulationsaufwand verwaltet und revisionssicher archiviert werden. Dadurch wird gewährleistet, dass alle wichtigen und relevanten Informationen zu einem Geschäftsprozess schnell und über einen zentralen Einstiegspunkt wiedergefunden und komfortabel abteilungsübergreifend zur Verfügung gestellt werden können.

  • The time is right for DMS

    Der Wert zunehmend digital verfügbarer Dokumente wie elektronische Rechnungen liegt u.a. im vereinfachten Austausch unter Geschäftspartnern. Umso mehr Marktteilnehmer auf diesen Zug aufspringen, umso mehr profitiert der Einzelne von diesem Trend. Die Zeit ist reif, sich diesen Wettbewerbsvorteil zu sichern.

    Dokumentenfluss im Griff

    Unsere Lösungen erfassen jede Art von Massendaten, strukturieren und ordnen den Dokumentenfluss. Sie sorgen für eine revisionssichere Langzeitarchivierung und– kein langes Suchen, kein Datenverlust, keine Papierflut in überquellenden Archivregalen.

    Integriert

    Die Integration von DMS/ECM mit ERP-Lösungen, Microsoft Office, Exchange etc. ist die Basis für eine nahtlose Archivanbindung. Sowohl eingehende als auch ausgehende Belege werden rechtskonform archiviert. Die Ablage und die Zusammenführung in Aktenstrukturen erfolgt automatisiert und die Dokumentenanzeige erfolgt direkt aus den Anwendungen.

  • Compliance und Datensicherheit

    Die Aufbewahrungsrichtlinien nach der Bundesabgabenordung (BAO) und die Einhaltung der handels- und steuerrechtlichen Vorschriften werden dadurch ebenso erfüllt wie unternehmensinterne Richtlinien.

    Ortsunabhängige Verfügbarkeit

    DMS/ECM hält Inhalte und Informationen unabhängig von Zeit und Ort unternehmensweit griffbereit Alle Akten und Dokumente stehen über Webbrowser und Apps auch mobil im Zugriff!

    Qualität und Transparenz

    Durch die Ausschaltung von Medienbrüchen innerhalb der Bearbeitungsprozesse, die Protokollierung der Vorgänge und die transparente Bearbeitung durch Versio¬nierung und lückenloser Dokumentation steigert DMS die Bearbeitungsqualität. Fehler werden vermieden und Vorgänge sind jederzeit transparent nachvollziehbar.

    Automatisierung der Unternehmensprozesse

    Komplette Unternehmensprozesse, wie das Handling von Eingangsrechnungen werden durch DMS/ECM automatisiert und durch grafisch erstellte Workflows visualisiert

    Unabhängigkeit durch Standards

    Standard-Archivierungslösungen, wie sie easy competence empfiehlt und implementiert bestehen auch unabhängig von der integrierten ERP-Lösung. Alle Dokumente stehen in standardisierten Formaten und zukunftssicher im Zugriff und erfüllen somit die Anforderungen an eine rechtssichere Archivierung.